パソコンの醍醐味: Excel問題１

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エクセルのお勉強｜まだ引けるんだ～!! ブログトップ

Excel問題１－１　[Excel] [編集]

某Excelの問題を例にして、毎回学習を進めていきます。
興味があったら、一緒にやってみてください。

まずは、上記のような表を打ち込んでみましょう。
セルの幅、色の付け方などは後日説明します。

日本語を入力するときは、漢字キーをONにしてください。
ワープロと違って、Excelは通常、半角英数字入力状態になっています。

Excelのひとつの枠のことをセルといいます。
「売上伝票」と書かれている場所は、B1というセル番号です。
列の番号は、A,B,C．．．．とアルファベットで表示されます。
行番号は、1,2,3．．．．と数字で表示されます。
カーソルが、どのセルに位置しているのか、意識しながら
入力するようにしましょう。

初期設定では、
Enterキーでセルを確定すると、カーソルは下へ
Tabキーでセルを確定すると、カーソルは横へ
移動します。
うまく使いこなすと、入力作業が早くなります。
いちいちマウスを使っている人は、ワープロもExcelも
上達しません。
いかにキー入力だけで済ませるか、ショートカットキーを記憶しているか
が、作業能率を高めます。

B1を入力したら、B3からTabキーを使って、項目を横へ入力します。
次に、C4から下へ商品名を入れてみましょう。
数字部分は、漢字キーをOFFにして、入力します。
漢字がONになっていると、漢字確定のためにEnterキーを2回たたかないと
いけないので、数字データーが多いと無駄な動きが多くなります。

B4～B15をEnterキーを使って縦に入力
次は、D4～D15、E4～E15を入力します。

ここまで出来たら、名前をつけて保存しておきましょう。
途中で保存する癖をつけておくと、データーが消えて慌てることも
少なくなります。

保存するときは、どこに保存するか意識するようにしましょう。
常に整理整頓
フォルダをつくって、作業ごと、種類ごとに名前をつけて
整理するようにしましょう。
全部、ドキュメント（マイドキュメント）に入れっぱなしに
しないようにしましょう。

新しいフォルダの作成をクリックし、Excelデーターだけを入れておく
フォルダを作ってみましょう。
フォルダ名を確定したら、もう一度Enterキーを押して
保存先名に、今決めたフォルダ名が表示されたら
ファイル名に今作った表の名前をつけます。
「エクセル１－１」という名前にして、保存してみてください。